תכנון והכנה לתהליך של הטמעת מערכת מידע

הטמעת מערכת מידע היא תהליך ניהולי מורכב, המשפיע ישירות על אופן קבלת ההחלטות, ניהול הפעילות והשליטה בחברה.
ללא תכנון והכנה מוקדמים, תהליך כזה עלול להפוך למהלך יקר, מתסכל ולא אפקטיבי.

במסגרת השירות אני מלווה הנהלות ומנכ"לים בהכנה מסודרת לתהליך ההטמעה, עוד לפני בחירת המערכת או תחילת העבודה עם ספקי הטכנולוגיה.
המיקוד הוא בהיבט הניהולי והפיננסי של התהליך, ולא רק בהיבט הטכני.

הליווי כולל בחינת צרכים ניהוליים, הגדרת מטרות להטמעה, התאמת המערכת למבנה הפעילות של החברה והבטחת חיבור נכון בין המערכת החדשה לבין תהליכי העבודה, הדוחות והבקרה הניהולית.

המטרה היא להבטיח שמערכת המידע תשרת את הנהלת החברה בפועל, ותהפוך לכלי ניהולי אפקטיבי ולא רק למערכת תפעולית.

מה כולל השירות בפועל

• מיפוי תהליכים ניהוליים ופיננסיים קיימים

• הגדרת מטרות וצרכים להטמעת מערכת מידע

• סיוע בבחירת מערכת מתאימה לשלב ולמבנה החברה

• הגדרת דרישות ניהוליות, דוחות וממשקי עבודה

• הכנה פיננסית ותקציבית לתהליך ההטמעה

• ליווי הנהלה בתהליך קבלת החלטות מול ספקים

• בקרה על תהליך ההטמעה מנקודת מבט ניהולית

• חיבור בין מערכת המידע לבין תהליכי בקרה, תקציב ודיווח

הערך לחברה

הטמעה נכונה של מערכת מידע מאפשרת:

• חיזוק שליטה ניהולית

• שיפור תהליכי עבודה

• יצירת אחידות וסטנדרטיזציה

• תמיכה בקבלת החלטות ברמת הנהלה

• היערכות לצמיחה, גיוס הון או הרחבת פעילות

למי השירות מיועד

• חברות בצמיחה

• חברות משפחתיות

• סטארטאפים בשלבי מעבר

• חברות לפני הטמעת מערכת ERP או מערכת פיננסית

• הנהלות המבקשות להבטיח שהמערכת תשרת את הצרכים הניהוליים של החברה

אם אתם עומדים לפני הטמעת מערכת מידע ורוצים לוודא שהתהליך מנוהל נכון,
מותאם לצורכי החברה ומשרת את ההנהלה לאורך זמן,
אני מזמינה אתכם לפנות ולבחון יחד את אופן ההיערכות המתאים לחברה.